公務員が1年目に行うべき工夫①文章作成を効率化する裏技とは
どうも、たのものです。
僕が公務員1年目に苦労したことを、備忘録として書いておこうと思います。
それは
1 エクセル
2 電話応対
3 文章作成
の3つです。
1年目の仕事は簡単なことや雑用が多いです。
たとえば、
・先輩の使うデータを入力する
・電話を多くとる
・メールをたくさんさばく
などです。
簡単なことなのですが、とにかく数が多くて苦労しました。
そこで効率化を考える訳です。
エクセルでいうと、当時エクセルの学校に通ってMOSの試験を受けました。
そうすることで作業スピードは格段に速くなりました。
次に電話応対ですが、これは慣れです。
最後に文章作成ですが、これも慣れだと思っていました
作業スピードを上げる方法は2つあると常々思っていて、それは
・手を早く動かすこと
・時間の無駄をなくすこと
でした。
文章作成はこのうち、「手を早く動かすこと」だけでしかスピードを上げられないと考えていましたが、下の記事を読んで世界が一変しました。
https://yossense.com/words_recommendation/
ブロガーのヨスさんという方が考案した「単語登録」による効率化の方法です。
これを実践した結果、ずいぶん楽ができるようになりました。
みなさんも試してみてください。
おわり
15の自分が何者かを知るためにやるべきワークをやってみた
15の自分が何者かを知るためにやるべきワーク
1. 100%失敗しないという約束があれば、今自分は何をするか考える.
2. 1分30分の自己紹介文を作る.
3. 生きる上で大事にしている価値観を自覚する.
4. 何をしている時に自分が幸せを感じるのか考える.
5. お金の心配を全くしなくていいとしたら、今の生活を変えるかどうか考える.
6. 5歳までの自分はどんな子供だったか思い出してみる.
7. 何かクリエイティブなことをしてみる.
8. 雑誌や本の切り抜きを集めてカタログを作ってみる.
9. 毎朝、自分について日記をつける.
10. 自分勝手になる.
11. 自分勝手になるのはOK.毎日、後悔しないこと.
12. 自分に必要なものを見極める.
13. 嫌いなものは何なのかはっきりさせる.
14. いつでもポジティブでいる.
15. やりたいことがあったら、自分の周りに伝えてみる.
とどのつまり・・・
人が最も後悔する5つの事柄
人は最期を迎えるときに、純粋な心を取り戻す。 自身の人生を振り返ったときに、正しい選択をしていただろうか。 また、多くの夢で満たされていたのかを考える。
1. 誰かが期待する人生ではなく、自分に正直に人生を送っていればよかった。
( I wish I’d had the courage to live a life true to myself, not the life others expected of me.)
「他人に望まれるように」ではなく、「自分らしく生きれば良かった」という後悔。Ware さんによると、これがもっとも多いそうです。人生の終わりに、達成できなかった夢がたくさんあったことに患者たちは気づくのだそう。ああしておけばよかった、という気持ちを抱えたまま世を去らなければならないことに、人は強く無念を感じるようです。
(I wish I’d had the courage to express my feelings.)
世間でうまくやっていくために感情を殺していた結果、可もなく不可もない存在で終わってしまった、という無念が最後に訪れるようです。
5. もっと自分自身を幸せにしてあげればよかった。
(I wish that I had let myself be happier.)
「幸福は自分で選ぶもの」だと気づいていない人がとても多い、と Ware さんは指摘します。旧習やパターンに絡めとられた人生を「快適」と思ってしまったこと。変化を無意識に恐れ「選択」を避けていた人生に気づき、悔いを抱えたまま世を去っていく人が多いようです。
「後悔先に立たず」という言葉があるように、人は後になってから失敗や選択の間違い悔やむ。 そのような失敗を出来る限り減らすことによって、幸福な人生を迎えることが出来るでしょう。
◆ 憂慮すべきことは、後悔を生む失敗がすべて怠慢によるもの
夢を忘れ、家族を顧みず、感情を抑えつけ、友だちをおろそかにし、幸せになることすら忘れてしまっています。怠慢による失敗は、最初から失敗になるべくしてなっているものなので、失敗の中でも特に危険です。
◆ 『 人生をよりよく生きるための5つの方法 』 Paul Graham氏
・夢をあきらめないこと
Don’t ignore your dreams.
・働き過ぎないこと
Don’t work too much.
・思っていることを口に出すこと
Say what you think.
・友だちを大事にすること
Cultivate friendships.
・幸せでいること
Be happy.
公務員の仕事の心得
先輩に言われたことがあります。
公務員に必要な3つの心得とは何か?
それは、
1 担当業務の権限はどこに規定されているかを知る
2 決定権者は誰かを常に意識する
3 利益の最大公約数を探す
これだけで仕事の質は大幅に上がると言っていました。
忘れかけていたので、今一度考えなおします。
おわり
【漫才台本書き起こしと感想】恐怖の体験【パンクブーブー】
公務員は暇?②
今日の午前中はやることありました。
午後は係長が半休とって帰りました。
【漫才台本書き起こしと感想】ハンバーガーショップ【サンドイッチマン】
島田紳助さんが好きです。
彼は先輩の漫才台本を書き起こして、ウケている箇所に下線を引いたり
間の数や時間を数えたりしたそうです。
間の数とかは面倒ですが、下線引いて感想書いてみようと思います。
第一回はサンドイッチマンのハンバーガーショップ。
このサイトから引用しました。
(このサイトすごいです。作成者の方ありがとうございます。)
https://manzaidaihon.com/sandshop
サンドウィッチマン「ハンバーガーショップ」
エンタの神様(2018年3月24日放送)
お笑いコンビ:サンドウィッチマン
グレープカンパニー所属
1998年結成
ボケ担当:富澤たけし(とみざわたけし)
ツッコミ担当:伊達みきお(だてみきお)
太字:ウケてたところ
赤字:とてもウケてたところ